Оглавление:

можно ли хранить копию паспорта работника в личном деле?

на on-line конференции 12 октября 2019 г.

(в день кадровика) один из лекторов упомянул, что нельзя хранить копию паспорта в личном деле, что из паспорта переписываются данные, необходимые для заполнения соответствующих документов (личная карточка, трудовой договор.) все необходимые сведения о работниках должны быть указаны в т-2, трудовых договорах с ними.

самые важные изменения этой осени! организация не вправе собирать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности сотрудника .

получив персональные данные, работодатель обязуется их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия на то сотрудника (ст.

7 закона от 27 июля 2006 г. № 152-фз)

будет ли признано нарушением порядка обработки персональных данных хранение работодателем в личном деле работника в период трудовых отношений копий следующих документов работника: копия паспорта; копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; копии документов об образовании и (или) о квалификации и наличии специальных знаний или специальной подготовки; копии документов, подтверждающих право работника на социальные льготы; копии документов о поощрении и награждении (государственные, ведомственные, корпоративные)?

style=» float:=»» left;=»» margin:=»» 0=»» 10px=»» 5px=»» 0;»=»» src=»» alt=»Личное дело работника согласие на обработку персон»>

Налоги и Право

Согласие работника на хранение паспорта в личном деле

  • Для удобства кадровой работы, в том числе для оформления командировок, доверенностей на сотрудников в личном деле сотрудников хранятся копии российского и заграничного паспорта. Можно ли хранить документы в личном деле сотрудника? Нужно ли согласие сотрудника на это?

Работодатель может хранить копии российского и заграничного паспорта сотрудника в личном деле. При этом требуется согласие сотрудника на хранение таких данных.

Копия паспорта относится к персональным данным. К персональным данным работника, получаемым работодателем и подлежащим хранению у работодателя в порядке, предусмотренном действующим законодательством относятся следующие сведения,

Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно

Смотрите также: Паспортные, адрес, дата рождения и даже фамилия имя и отчество каждого гражданина являются личными, которые особо охраняет законодательство. Все лица, которые по тем или иным причинам получают, обрабатывают, передают или хранят такие сведения, являются операторами и обязательно должны получить согласие на любые действия с полученной информацией.

Образец соглашения на обработку персональных данных а также требования к его оформлению вы сможете найти в специальном материале PPT.ru.

Что именно является личной информацией граждан Конкретные указания на то, какая именно информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными в законодательстве отсутствует.

Согласие на обработку персональных данных В соответствии со статьей 3 Закона о персональных обработка персональных данных — это любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием или без использования средств автоматизации, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных . Чаще всего люди сталкиваются с такой ситуацией при трудоустройстве.